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el observador virtual del estudiante, notificándole al acudiente por parte del Maestro
Acompañante y/o Coordinadora de Convivencia.

c. NOTIFICACIÓN AL PADRE DE FAMILIA O ACUDIENTE Y FIRMA DE COMPROMISO:
Cuando el estudiante persiste en sus dificultades académicas y/o comportamentales sin
mostrar la intención de cambio, se cita al acudiente para informarle sobre las dificultades
presentadas. En este encuentro deben estar presentes los padres de familia, estudiante,
maestro acompañante y coordinaciones, quienes firman un compromiso en el formato
institucional de forma virtual o física.

d. VALORACIÓN ACADÉMICA Y COMPORTAMENTAL: Se hará al finalizar cada período
académico, con base en las anotaciones hechas en la carpeta de seguimiento al aula y en
el observador del estudiante, teniendo en cuenta los criterios del maestro acompañante de
grupo, del cuerpo docente y del coordinador correspondiente.

e. COMPROMISO ACADÉMICO: Si el estudiante presenta dificultades académicas en una o
más asignaturas del saber al finalizar el período, firmará compromiso académico y se
continúa con el proceso de seguimiento para observar los avances pedagógicos.

Si el estudiante en los siguientes periodos académicos no presenta dificultades en el proceso
pedagógico, el compromiso adquirido será archivado en su hoja de vida.

f. MATRÍCULA EN OBSERVACIÓN ACADÉMICA: si habiendo firmado un compromiso
académico, el estudiante persiste en sus dificultades académicas en una o más asignaturas
asume la Matrícula en Observación, avalando con la firma del estudiante, el padre de familia
y/o acudiente o representante legal y se continúa con el proceso de seguimiento para
observar los avances pedagógicos.

Si el estudiante en los siguientes periodos académicos no presenta dificultades en el proceso
pedagógico, la Matrícula en Observación adquirida será archivada en su hoja de vida.

g. MATRÍCULA CONDICIONAL ACADÉMICA: si el estudiante persiste en sus dificultades a
pesar de las orientaciones de mejoramiento dadas en cada una de las instancias: Maestro
Acompañante, Maestro de la Asignatura, Coordinaciones, Capellán, Orientación Escolar y
Rectoría, se procederá a citar al Padre de Familia/Acudiente y notificarle que el estudiante
asume Matrícula Condicional de tal manera que se procederá a un seguimiento y si incumple
con los compromisos asumidos se llevará el caso al Consejo Académico y como última
instancia al Consejo Directivo.